Costos y Margen
Deja de poner precios «a ojo». Calcula tu costo real, tu margen verdadero y a partir de cuántas ventas empiezas a ganar.
La mayoría de los negocios pequeños ponen precio copiando a la competencia o sumando «un porcentaje» encima del costo del insumo. El problema: casi nunca incluyen los costos que no se ven —renta, servicios, comisiones, tu tiempo— y terminan vendiendo mucho para ganar poco.
1 Tu costo unitario completo
Cuánto te cuesta de verdad entregar UNA unidad de tu producto o servicio.
Hay dos tipos de costo y casi todos olvidan el segundo:
- Costos directos: lo que cambia con cada unidad — materia prima, empaque, comisión de venta, flete.
- Costos indirectos: lo que pagas aunque no vendas — renta, luz, agua, internet, sueldos fijos, tu propio tiempo. Se reparten entre las unidades que vendes al mes.
Un ejemplo con números
Digamos que vendes bizcochos. La harina, los huevos y el empaque de un bizcocho te cuestan RD$ 250 — ese es tu costo directo. Además, tu renta, luz, internet y tu propio tiempo suman RD$ 90,000 al mes, y en un mes normal vendes 300 bizcochos. Reparte esos fijos entre las unidades: 90,000 ÷ 300 = RD$ 300 de costo indirecto por bizcocho.
Entonces tu costo real por bizcocho no es RD$ 250: es RD$ 550. Si lo vendías a RD$ 500 «porque la competencia cobra eso», perdías RD$ 50 en cada venta sin darte cuenta — y mientras más vendías, más perdías.
El orden importa: primero calculas tu número real por unidad, y solo entonces decides el precio. Ponerlo al revés —precio primero, costo después— es como manejar mirando por el retrovisor.
Plantilla · Costo de una unidad
Escribe cada monto ya repartido por unidad, como en el ejemplo. La columna se suma sola.
| Concepto | Tipo | Monto por unidad (RD$) | |
|---|---|---|---|
| Materia prima / insumos | |||
| Empaque | |||
| Comisión / flete por venta | |||
| Renta ÷ unidades del mes | |||
| Servicios (luz, agua, internet) ÷ unidades | |||
| Sueldos fijos ÷ unidades | |||
| Tu tiempo ÷ unidades | |||
| Costo total por unidad | — | ||
Si un dato no lo sabes exacto, estima por lo alto: es preferible cobrar de más que descubrir que perdías dinero.
2 Tu margen real
Cuánto te queda de cada venta, de verdad.
Aquí vive la confusión más cara. «Le gano un 40%» puede significar dos cosas muy distintas:
Margen sobre el precio = (Precio − Costo) ÷ Precio × 100
Ejemplo: costo RD$ 700, precio RD$ 1,000 → margen = (1000−700)/1000 = 30%. No 43%. Muchos calculan sobre el costo y creen que ganan más de lo que ganan.
Plantilla · Margen por producto
El margen se calcula sobre el precio. Pon tu mínimo aceptable y los que no lleguen salen marcados.
| Producto | Costo (RD$) | Precio (RD$) | Margen % | |
|---|---|---|---|---|
| — | ||||
| — |
3 No olvides los impuestos
El precio que cobras y la ganancia que te queda no son lo mismo: si estás formalizado, dos impuestos cambian tus números.
ITBIS (18%)
El precio que paga tu cliente incluye el 18% de ITBIS, pero ese 18% no es tuyo: lo cobras y se lo entregas a la DGII. Calcula tu margen sobre el precio sin ITBIS —el precio neto—, no sobre lo que el cliente paga. El error clásico es contar el ITBIS como ingreso y creer que ganas más de lo que ganas.
Del lado de los costos pasa lo contrario a tu favor: cuando compras insumos formalmente, el ITBIS que pagas se puede acreditar, así que tu costo real de insumo suele ser sin el ITBIS. Usa ese neto en la plantilla del paso 1.
ISR (impuesto sobre la renta)
Tu ganancia también paga ISR. Trátalo como un socio silencioso que cobra sobre lo que ganas —no sobre lo que vendes—: aparta un porcentaje de tu margen cada mes y guárdalo aparte. Así la declaración no te toma por sorpresa ni te descuadra el flujo de caja.
4 Tu punto de equilibrio
A partir de cuántas ventas dejas de perder y empiezas a ganar.
Es el número más tranquilizador que puedes tener: cuántas unidades necesitas vender al mes solo para cubrir tus gastos fijos. Debajo de ese número, pierdes; encima, ganas.
Punto de equilibrio (unidades) = Gastos fijos del mes ÷ (Precio − Costo directo por unidad)
Ejemplo: fijos RD$ 60,000; precio RD$ 1,000; costo directo RD$ 400 → margen de contribución RD$ 600 por unidad → 60,000 ÷ 600 = 100 unidades al mes para no perder. La unidad 101 en adelante ya es ganancia.
Plantilla · Punto de equilibrio
La contribución y el punto se despejan solos.
| Gastos fijos del mes | |
| Precio de venta por unidad | |
| Costo directo por unidad | |
| Margen de contribución (precio − costo directo) | — |
| Punto de equilibrio (fijos ÷ contribución) | — |
5 Cuándo y cómo subir precios
Si tus insumos subieron y tú no, tu margen se está encogiendo en silencio. Revisa precios al menos cada 3 meses. Señales de que ya toca subir:
- El costo de tu insumo principal subió y no ajustaste.
- Tu margen sobre el precio bajó de tu mínimo aceptable.
- Llevas más de 6 meses con el mismo precio en un entorno de inflación.
Antes de fijar tu próximo precio
0 de 6Siguiente paso
Con estas tres tablas llenas ya no pones precios a ojo: los pones con números. Esta guía es la pasada con calma, una vez. Cuando toque rehacerla cada mes —y con las comisiones de plataforma, el ITBIS y un modo distinto para transporte, productos o servicios— eso lo hace la calculadora, que además guarda y exporta tus cotizaciones.